Tender merupakan mekanisme resmi dalam pengadaan barang, jasa, dan pekerjaan konstruksi yang digunakan oleh instansi pemerintah maupun pihak swasta untuk memperoleh penyedia yang paling memenuhi kriteria kebutuhan. Sistem tender dirancang agar proses pengadaan berjalan secara terbuka, adil, dan kompetitif, sehingga setiap peserta memiliki kesempatan yang sama untuk berpartisipasi. Melalui tender, diharapkan diperoleh penyedia yang mampu memberikan kualitas terbaik dengan harga yang wajar sesuai ketentuan yang berlaku.

Pada sektor pemerintah, pelaksanaan tender diatur secara ketat oleh peraturan perundang-undangan, terutama yang berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa pemerintah. Aturan tersebut bertujuan untuk menjamin transparansi, akuntabilitas, efisiensi penggunaan anggaran negara, serta mencegah terjadinya praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Tender pemerintah umumnya dilakukan secara elektronik melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), yang memungkinkan proses pengumuman, pendaftaran, hingga evaluasi penawaran dilakukan secara daring dan terdokumentasi dengan baik.

Tahapan tender biasanya dimulai dari perencanaan pengadaan, pengumuman lelang, pengambilan dokumen, penyampaian penawaran oleh peserta, evaluasi administrasi, teknis, dan harga, hingga penetapan serta pengumuman pemenang. Dalam beberapa jenis tender, juga dilakukan klarifikasi dan pembuktian kualifikasi untuk memastikan kemampuan penyedia sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan. Proses ini menuntut peserta tender untuk memiliki kelengkapan administrasi, kompetensi teknis, serta kemampuan finansial yang memadai.

Sementara itu, tender di sektor swasta cenderung lebih fleksibel karena disesuaikan dengan kebijakan dan kebutuhan masing-masing perusahaan. Meskipun demikian, prinsip efisiensi, profesionalisme, dan kualitas tetap menjadi pertimbangan utama. Melalui sistem tender, perusahaan swasta dapat membandingkan berbagai penawaran secara objektif dan memilih mitra kerja yang paling sesuai.

Secara keseluruhan, tender memiliki peran penting dalam mendukung tata kelola pengadaan yang baik di Indonesia. Selain mendorong persaingan usaha yang sehat, sistem tender juga berkontribusi dalam meningkatkan kualitas hasil pekerjaan, memperluas kesempatan usaha, serta menciptakan iklim bisnis yang lebih transparan dan terpercaya.